プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
行政書士 凛－RIN－法務オフィス（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（個人情報の取得方法）
当事務所は、お客様がお問い合わせや業務のご依頼をされる際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当事務所の業務（官公署に提出する書類の作成及び提出代理、権利義務又は事実証明に関する書類の作成等）を適切に遂行するため
- お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- お客様に重要なお知らせや、関連する情報をご案内するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
- 当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所のWebサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
- 当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
第6条（個人情報の開示）
- 当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第7条（個人情報の訂正及び削除）
- お客様は、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当事務所は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当事務所は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。 [1, 2]
第8条（個人情報の利用停止等）
- 当事務所は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
第9条（法令、規範の遵守とプライバシーポリシーの変更）
- 当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
- 当事務所が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
行政書士事務所名：行政書士 －RIN－法務オフィス
代表者氏名：稲川友望
住所：埼玉県さいたま市北区吉野町2-173-29
TEL：048-658-9866
Mail：tomomi.inakawa@rin-legal.com
[2026年6月10日 制定]